Policy Privacy
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (Reg. UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016) a coloro che interagiscono con i servizi del sito https://www.hexperimenta.org. L’informativa è resa solo per il sito hexperimenta e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sul sito, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi. L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il titolare del loro trattamento è Hexperimenta - Via Grancia 137/a - 60131 Ancona CF 93082390423 - info@hexperimenta.org
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico responsabile del trattamento, oppure da eventuali responsabili nominati per occasionali operazioni di manutenzione adeguatamente formati sulla tutela della riservatezza.
TIPI DI DATI TRATTATI
DATO PERSONALE E IDENTIFICATIVO
Dato personale: qualsiasi persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilitàà in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualià, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni e comunque non oltre il tempo necessario ad evadere le richieste presentate.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
COOKIES
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità: a) nell’ambito dei processi di rilascio informazioni sui servizi offerti da hexperimenta, esposti sul sito www.hexperimenta.org a fronte di esplicita richiesta dell’utente, raccogliamo i dati personali (come ad esempio, dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica) per l’espletamento delle attività necessarie o comunque connesse alla conclusione, gestione ed esecuzione dei servizi; b) per l’esecuzione degli obblighi previsti dal regolamento UE, dalla legge o dalla normativa, nazionale e/o comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto in forma cartacea ed elettronica automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti nominati responsabili in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 28 e 29 del Regolamento UE 2016/679. I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello strettamente necessario per il raggiungimento degli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito saranno fisicamente posti “in hosting” presso i server di Aruba.
NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera a), b) è obbligatorio ed un eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità per il Titolare di dar corso agli impegni contrattuali, evadere le richieste di prenotazione o usufruire dei servizi richiesti.
COMUNICAZIONE DEI DATI E DIFFUSIONE
I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da hexperimenta e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet;
• studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di hexperimenta.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati al trattamento cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che li riguardi e in tal caso di ottenerne l’accesso, nonché di conoscerne l’origine, il contenuto, le finalità, i destinatari o le categorie di destinatari a cui tali dati sono stati o saranno comunicati, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (art.15 Reg. UE 2016/679). Gli interessati hanno altresì diritto di verificarne l’esattezza, quindi chiedere la rettifica dei dati personali inesatti, ovvero o chiederne l’integrazione (art. 16 Reg. UE 2016/679). Ai sensi dell’art. 17 del predetto Regolamento gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione dei dati non più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, ovvero se essi sono stati trattati illecitamente. Gli interessati hanno diritto, ai sensi dell’art. 18 del medesimo regolamento, di chiedere la limitazione. Le richieste vanno rivolte senza particolari formalità e comunque senza spese a hexperimenta attraverso i recapiti indicati sul sito stesso.